zakelijk event voorbereid

Event voorbereidingen

Een event is zo leuk! Die dag is het hoogtepunt. En natuurlijk wil je dan het liefst direct doorspoelen naar dat moment! Helaas, zo werkt het niet. Daar gaan heel veel voorbereidingen aan vooraf. Laat dat nou net zijn wat wij graag doen.

Offertes opvragen en vergelijken, partners matchen met doelstellingen, draaiboeken maken; wij smullen ervan. We plannen elke minuut van je evenement, zodat we precies weten wat wanneer moet gebeuren. Dan gaat het op het moment suprême – als het live is en niet opnieuw gedaan kan worden – ook zeker goed komen!

En het mooie is: jij hebt er geen omkijken meer naar. Je blijft je bezig houden met je core-business en je ontloopt je afbreukrisico. Door onze ervaring en ons netwerk kunnen we de voorbereidingen effectief uit handen nemen. Dat bespaart je veel tijd en je weet dat wij het overzicht bewaken. Zo kun je met een gerust hart toeleven naar de grote dag.

Voor de meeste opdrachtgevers werken we zo flexibel mogelijk en dat is op nacalculatie. We gaan gezamenlijk aan de slag en Indrukmakend zorgt voor de structuur met een duidelijke planning en een checklist. We voeren structureel overleg, waarin we de taken verdelen. Wij doen alles wat je zelf niet kunt of wilt doen, of wat wij efficiënter doen. En als je het leuk vindt om zelf ook betrokken te zijn, dan kan dat natuurlijk! Zo zit je nergens aan vast en krijg je wel een Indrukmakend event.

Andere keren werken organisaties liever met een fixed price. Dat is uiteraard ook mogelijk, op basis van een vooraf opgestelde urencalculatie.

De voordelen van regelwerk uitbesteden:

Jouw event
op maat

Onze klant vertelt

Door Jonathan hoefden wij ons niet druk te maken over regelwerk: van vergunningen en stroom tot contact met alle partijen, hij regelde het allemaal. Zo konden wij ontspannen blijven, terwijl het evenement om ons heen werd opgebouwd.

Neem contact op!

Team Indrukmakend: Jonathan en Celine

Mogen we ook jouw event indrukmakend voorbereiden?